Beleidsplan Stichting Vrienden van de Bergkerk
Naam: Stichting Vrienden van de Bergkerk Vestigingsplaats: Bergkerkplein 1, 7411 EN Deventer Rechtsvorm: Stichting KvK-nummer: 99712806 RSIN/fiscaal nummer: 869101833
- Inleiding
De Stichting vrienden van de Bergkerk is opgericht om de Bergkerk in Deventer te ondersteunen als levendige plek voor cultuur, ontmoeting en bezinning. De stichting richt zich op het opbouwen van een betrokken gemeenschap van bezoekers, vrijwilligers en partners die gezamenlijk bijdragen aan de continuïteit en ontwikkeling van de culturele programmering in de Bergkerk. - Missie en Visie
Missie
De stichting vrienden van de Bergkerk bouwt aan een actieve gemeenschap rond de Bergkerk en ondersteunt de culturele programmering met financiële middelen, vrijwilligers en ambassadeurschap, zodat de Bergkerk een toegankelijke plek blijft voor cultuur, ontmoeting en bezinning.
Visie
De Bergkerk is een breed gedragen, inspirerende ontmoetingsplek en cultureel podium in Deventer, waar mensen van alle leeftijden en achtergronden samenkomen. De stichting draagt bij aan een toekomst waarin de Bergkerk financieel veerkrachtig is en gedragen wordt door een betrokken gemeenschap. - Doelstellingen
De stichting heeft de volgende doelstellingen:
a.
Het financieel en faciliterend ondersteunen van activiteiten en projecten die bijdragen aan de ontwikkeling of continuïteit van de Bergkerk als culturele locatie;
b.
Het ondersteunen van de Stichting dEVENTer (of haar eventuele opvolger(s)) voor zover zij de Bergkerk beheert en het culturele programma aldaar verzorgt;
c.
Het bevorderen van de betrokkenheid van vrienden, donateurs en andere belangstellenden bij de activiteiten van de Bergkerk Deventer;
d.
Het verrichten van alle verdere handelingen, die met vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn.
2 - Werkzaamheden van de stichting
Om haar doelstellingen te realiseren, zal de stichting:
•
Vrienden en donateurs werven
•
Fondsen en financiële middelen aantrekken
•
Vrijwilligers mobiliseren en organiseren
•
Culturele activiteiten ondersteunen (faciliterend en waar nodig initiërend)
•
Gemeenschapsvorming stimuleren rondom de Bergkerk
•
De Bergkerk actief promoten als cultureel en maatschappelijk platform
•
Samenwerken met de exploitant van de Bergkerk (momenteel EventsDeventer) - Doelgroepen
De stichting richt zich op:
•
Bezoekers van de Bergkerk
•
Inwoners van Deventer en omgeving
•
Culturele liefhebbers en erfgoedgeïnteresseerden
•
Vrijwilligers
•
Donateurs en fondsen
•
Lokale ondernemers
•
Jongeren (met passende programmering) - Kernwaarden
De stichting handelt vanuit de volgende kernwaarden:
•
Verbinding – het samenbrengen van mensen en ideeën
•
Toegankelijkheid – open en laagdrempelig voor iedereen
•
Vernieuwing – ruimte voor experiment en nieuwe vormen
Daarnaast streeft de stichting naar een informele, niet-bureaucratische werkwijze met een sterke band met haar achterban.
3 - Organisatie en werkwijze
De stichting functioneert als een flexibele en betrokken organisatie die:
•
werkt met vrijwilligers en betrokken vrienden
•
korte lijnen heeft met de exploitant van de Bergkerk
•
gericht is op faciliteren én waar nodig initiëren
•
actief inzet op community building
De stichting bewaakt dat zij geen bureaucratische organisatie wordt, maar juist dichtbij haar gemeenschap blijft. - Bestuur en organisatie – Bestuur
Het bestuur van de stichting bestaat uit ten minste drie personen, maximaal 5 personen.
Het bestuur bestaat d.d. 15-05-2026 uit:
•
Voorzitter: mw. TMJ Schopman
•
Secretaris en penningmeester: hr. TM Franken
•
Algemeen bestuurslid: hr. G Hengelaar
Bestuursleden:
•
ontvangen geen beloning voor hun werkzaamheden;
•
hebben recht op vergoeding van werkelijk gemaakte onkosten.
Het bestuur is verantwoordelijk voor het beleid, het financieel beheer en de uitvoering van de doelstellingen. - Beloningsbeleid
De stichting heeft geen personeel in dienst.
•
Bestuursleden ontvangen geen beloning.
•
Eventuele vrijwilligers ontvangen geen vergoeding, anders dan een onkostenvergoeding indien van toepassing.
4 - Samenwerking
De stichting werkt samen met:
•
de exploitant van de Bergkerk (momenteel EventsDeventer)
•
culturele partners
•
fondsen en subsidieverstrekkers
•
lokale ondernemers
Samenwerking is essentieel om impact te vergroten en de Bergkerk stevig te positioneren binnen Deventer. - Financieel beleid
Inkomsten
De stichting verkrijgt haar middelen uit:
•
donaties van Bergkerkvrienden en particulieren;
•
bijdragen van bedrijven;
•
fondsen en subsidies;
•
overige baten.
Beheer van het vermogen
•
Het vermogen van de stichting wordt beheerd door het bestuur.
•
De stichting houdt niet meer vermogen aan dan redelijkerwijs nodig is voor de continuïteit van haar werkzaamheden.
•
Vermogen wordt aangehouden op een bankrekening op naam van de stichting.
Besteding van het vermogen
De middelen worden besteed aan:
•
ondersteuning van culturele activiteiten in de Bergkerk;
•
gemeenschapsvorming en vrijwilligersactiviteiten;
•
communicatie en promotie;
•
noodzakelijke organisatiekosten.
Fondsenwerving is een kerndoel van de stichting, naast gemeenschapsvorming.
5 - Verslaglegging en transparantie
De stichting:
•
voert een deugdelijke administratie;
•
stelt jaarlijks een financieel verslag en een activiteitenverslag op;
•
publiceert de vereiste gegevens conform de ANBI-richtlijnen. - Toekomstplannen
De stichting richt zich de komende jaren op:
•
het opbouwen van een groeiende gemeenschap van Bergkerkvrienden;
•
het versterken van de binding tussen bezoekers en de Bergkerk;
•
het vergroten van financiële zelfstandigheid via fondsen en donaties;
•
het ondersteunen van een diverse en kwalitatieve culturele programmering, - Impact en evaluatie
De stichting meet haar succes aan de hand van:
•
groei van het aantal vrienden en vrijwilligers
•
hoogte van geworven fondsen en donaties
•
mate van betrokkenheid van de gemeenschap
•
bijdrage aan culturele activiteiten
•
zichtbaarheid en waardering van de Bergkerk
Het uiteindelijke doel is een levende gemeenschap die de Bergkerk actief ondersteunt met woord, daad en middelen. - Toekomstperspectief
De stichting streeft naar een toekomst waarin:
•
de Bergkerk een breed gedragen culturele ontmoetingsplek is
•
er een sterke en betrokken gemeenschap bestaat
•
de financiering minder afhankelijk is van publieke middelen
•
de Bergkerk ruimte blijft bieden voor experiment, dialoog en bezinning
6 - Slot
Met de inzet van betrokken vrienden, vrijwilligers en partners wil de stichting Bergkerkvrienden bijdragen aan een duurzame toekomst voor de Bergkerk als uniek cultureel en maatschappelijk hart van Deventer.
